Funciones del PROCUREMENT

ORACLE

Beneficios del Services Procurement

Ayuda a la empresa a administrar eficazmente la totalidad del proceso de compra, desde la contratación hasta el pago del mismo, para todo tipo de servicios, incluidos los servicios basados en la prestación. Esta aplicación empresarial le permite colaborar con los proveedores de servicios para cumplir rápidamente con las necesidades de los servicios contratados, obtener una visión y un control de los gastos de servicios y asegurar la calidad de los servicios contratados a la vez que reduce los costos totales.

Beneficios complementarios

• eProcurement
  Mejore la visión general y el control sobre la compra de productos y materiales, reduciendo los costos de adquisición y obteniendo mayores ahorros mediante la compra agrupada de volúmenes y la eficacia en el proceso.
• Supplier Rating System Obtenga una visión completa del rendimiento de cada proveedor que le permita un análisis en profundidad, una toma de decisiones más rápida y fomente un mayor rendimiento por parte de los proveedores.
• Strategic Sourcing Reduzca costos optimizando el ciclo de asignación de recursos y permitiendo a un mayor número de proveedores que participe en los eventos de asignación de recursos para fomentar una selección competitiva.

Lista de Funciones:

- Controlar los gastos y reducir los costos de adquisición y el tiempo necesario para contratar mano de obra eventual y otros servicios.

• Defina proyectos y actividades para la captura y el pago de horas y gastos
• Ingresar solicitudes y derivar estratégicamente las solicitudes a los proveedores preferidos.
• Una vez que se seleccionado un proveedor de servicios a través del proceso de asignación de recursos, se crea automáticamente un pedido de trabajo y se documentan los términos y las condiciones del proyecto.

- Automatizar los procesos internos de informes de horas y de pagos

• Ingresar registros de progreso para proyectos basados en la prestación tales como puntos clave o porcentajes completos.
• Acceso permanente a la facturación del proveedor y la auto facturación, así como también la capacidad de facilitar la administración de servicios y asegurar la adecuada contabilidad de todas las actividades de servicios.
• Aprobación de pagos y creación de una coincidencia electrónica de tres vías para eliminar el tiempo, el costo y los errores asociados con los procesos manuales.

- Minimizar los gastos poco convencionales y obtener mayores ahorros mediante la compra de volúmenes de servicio y la eficacia en el proceso

• Establecer reglas de negocios completas para capturar solicitudes y administrar el proceso de asignación de recursos y de aprobación.
• La función de captura de horas y gastos realiza un seguimiento de la prestación de los servicios y la aprobación de horas, y admite complejas reglas de negocios.
• Herramientas de análisis estándar que permiten a los usuarios hacer clic en las métricas de rendimiento clave y beneficiarse de una mejor administración de los gastos de servicios.